421.4.5 Aanvragen plaatsen voor niet-gecatalogiseerd materiaal[//]

Om een aanvraag te plaatsen voor materiaal dat (bijvoorbeeld) in een kaartcatalogus is gevonden, moet het mogelijk zijn de relevante bibliografische en andere informatie op te geven zodat het exemplaar gelokaliseerd kan worden.

Klik op de Invoeren button van het bibliografische zoekscherm:

Deze Invoeren button wordt alleen aangeboden INDIEN de instelling de Magazijnaanvragen module gebruikt.

Er verschijnt een waarschuwing:

Nadat u op OK heeft geklikt verschijnt het zoekscherm voor een lener. Zoek de gewenste lener op. Een bibliografisch invoerscherm wordt getoond:

Voer zo veel mogelijk gegevens in en klik op OK. Een volgend invoerscherm verschijnt:

Zie sectie 421.4.2 voor een beschrijving van dit scherm en de vervolgstappen.

421.4.6 Limieten voor aanvragen[//]

Er zijn diverse manieren om een limiet in te stellen voor het plaatsen van aanvragen voor bepaalde objectcategorieën al dan niet in combinatie met lenerscategorieën.

421.4.6.1 Per objectcategorie[//]

AFO 618 - Maximum reserveringsaanvragen per objectcategorie.

Als er 0 ingevuld wordt, betekent dit dat er geen aanvragen geplaatst kunnen worden. Er wordt een waarschuwing getoond, personeel kan deze waarschuwing overtreden.

Als er 1 ingevuld wordt, zorgt dit ervoor dat er geen reserveringen geplaatst kunnen worden, maar wel een aanvraag als het exemplaar beschikbaar is.

U kunt ook een specifiek aantal invullen. Als het plaatsen van een aanvraag er in resulteert dat het maximum wordt overschreden, dan verschijnt er een waarschuwing. Personeel kan deze waarschuwing overtreden.

Dit wachtwoord is het standaard wachtwoord als gedefinieerd in AFO 481 – Diversen – Uitleenprocedure – Algemeen.

421.4.6.2 Per lenerscategorie / objectcategorie[//]

Met de optie Aut. Exp/len cat: in AFO 618 kunnen bepaalde objectcategorieën worden uitgesloten per lenerscategorie. Dit kan voor elke service balie afzonderlijk worden ingesteld.

Als een dergelijke limiet is ingesteld, staat er bij de betreffende exemplaren in AFO 421 een rood kruis in de linker kolom. U kunt dergelijke exemplaren niet selecteren voor het plaatsen van een aanvraag.

421.4.6.3 Per lener[//]

In AFO 618 – Magazijnaanvragen codes, kunnen diverse limieten gedefinieerd worden:

·                Maximum actuele aanvragen

·                Maximum actieve aanvragen

·                Maximum actieve reserveringen

·                Dagelijkse limiet op aanvragen

Zie de help van AFO 618 voor meer informatie over deze parameters en hun samenhang.

Magazijnaanvragen codes worden vervolgens gekoppeld aan lenerscategorieën via AFO 481 – Diversen – Magazijnaanvragen codes per lenerscategorie.

Als een dergelijke limiet bereikt wordt, dan wordt een waarschuwing getoond, personeel kan deze waarschuwing overtreden.